イベントなどの情報提供窓口


10月1日からイベント情報提供フォームの内容が簡略化され使いやすくなりました!

「簡単に情報提供を行う」「より詳しく情報提供を行う」の二つのパターンのどちらかで情報提供できます。また「より詳しく情報提供を行う」場合も以前に比べて入力内容を簡略し情報の提供がしやすくなりました。

まずはお読みください

イベント・上映会・演奏会・公演・発表会・展示会・ワークキャンプ・スタディツアーなどに関する情報を提供する際はこのメールフォームより京都市市民活動総合センターへ情報を送信してください。

当サイト活用ガイド (PDF 12.3MB)
事前入力用ファイルのダウンロード (word)

※ 上記ファイルには、投稿する内容と投稿内容のポイントがまとめられています。投稿の内容をご確認・事前作成の上、以下のメールフォームより情報をご提供ください。

※ 記載に必要な内容などご質問・疑問などがございましたら 京都市市民活動総合センターまで電話等でお問い合わせ いただくか、当センター窓口まで相談にお越しください。サポートさせていただきます。

イベント情報の提供時・提供後の注意点

情報提供を行う前に:当ポータルサイトで情報発信を行うには京都市市民活動総合センターのインフォメーションサービスへ登録が必要です。

情報提供を行った後にポータルサイト上の掲載内容を修正する場合には 掲載内容の修正窓口 から公開情報の修正依頼を行ってください。

1. 団体基礎情報の入力

イベント情報を当ポータルサイトに掲載するための情報提供フォームです。以下の各入力フィールドに入力後、「2.イベント情報」の入力を行ってください。

    情報を入力する前に確認!ポータルに掲載し情報発信できる情報についてインフォーメーション規約をご確認ください。

    基礎情報
    イベント名* 必須
    団体詳細

    団体情報は市民活動総合センターのスタッフが情報提供元の「団体マイページ」より情報を抜粋し、ポータルサイトに入力します。「団体マイページ」の情報を確認いただき、更新の必要がある場合は必ず更新してください。

    * 必須となっている項目は必ず入力する必要があります。

    情報提供を行おうとしているあなたのお名前* 必須
    あなたの連絡先メールアドレス (自動返信用)* 必須

    ここに入力されたメールアドレス宛に情報提供した内容が送信されます。

    このメールアドレスは、市民活動総合センターとのやりとりのみ使用されます。Web上には公開されませんのでこのイベントへの申し込みや問い合わせの際に必要な情報は「問い合わせ先情報」欄に別途入力してください。

    団体の名称* 必須
    インフォメーションサービス ID* 必須
    問い合わせ先情報

    住所・電話番号・メールアドレス・連絡担当者など、イベントに関する問い合わせ先を入力してください。
    メールアドレスのみ、電話番号のみでも大丈夫です。ただし、電話でのお問合せの場合は対応可能時間もお書きください。

    上記の団体とイベントの主体が異なる場合

    ※ 登録団体との関係性が不明瞭な場合や、主催団体が営利企業・宗教団体である場合は掲載できませんのでご了承ください。

    主催団体名

    登録団体とイベントの主催団体が異なる場合は以下に主催情報を入力してください。

    主催団体連絡先
    登録団体との関係
    個人情報の取り扱いについて

    ※ このイベントを行うにあたって個人情報の取り扱いについて記載しているページがあれば入力してください。

    個人情報取扱い Web ページ
    共催・協力・後援団体情報について

    ※ このイベントを行うにあたって共催・協力・後援団体があれば入力してください。

    共催団体名
    協力団体名
    後援団体名

    2. イベント情報の入力

    「1.団体基礎情報」の入力を終えたら以下のイベント情報窓口の内「簡単に情報提供を行う」または「より詳しく情報提供を行う」のどちらかから情報提供を行ってください。

    ファイル添付による情報提供の場合

    スキャンしたチラシのみでの情報提供はご遠慮ください。チラシ作成の元データを添付してください。
    チラシに使っている写真やイラストの元データがあれば、ご提供をお願いします。

    Web掲載に際して不足している情報を市民活動総合センターより問い合わせすることがございます。予めご了承ください。

    画像提供につきましては、著作権・肖像権に関する規約をご確認ください。

    ファイル添付 1

    受け入れ可能なファイル形式:5MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

    ファイル添付 2

    受け入れ可能なファイル形式:5MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

    ファイル添付 3

    受け入れ可能なファイル形式:5MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

    ファイル添付 4

    受け入れ可能なファイル形式:5MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

    ファイル添付 5

    受け入れ可能なファイル形式:5MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

    自由入力による情報提供の場合

    「ファイル添付による情報提供の場合」を利用しない場合は、以下のフォームを使って自由な書式で情報提供ができます。画像など情報提供の内容に追加したいファイルがある場合は、上記の「ファイル添付による情報提供の場合」内のファイル添付機能を併用してください。

    Web掲載に際して不足している情報を市民活動総合センターより問い合わせすることがございます。予めご了承ください。

    自由入力による情報提供
    イベントの内容や意義について
    重要 キャッチフレーズ・キャッチコピー
    重要 魅力や特徴
    重要 イベントの具体的な内容、タイムスケジュールなど

    * 当日のタイムスケジュールがあれば、以下のフィールドに入力してください。

    * イベントにキャストやゲストがいる場合は、以下のフィールドに入力してください。

    イベントの対象や参加者のイメージについて
    参加対象に関するカテゴリー(一般)

    重要 該当する項目にチェックしてください。(複数選択可能です)

    参加対象に関するカテゴリー(幼児・学生)

    重要 該当する項目にチェックしてください。(複数選択可能です)

    重要 参加対象

    ※「こんな人に来てもらいたい!」という希望があれば、必ず書いてください。

    重要 過去の参加者の声

    「参加者の声」があると、イベントの魅力が伝わりやすくなります。感想の後で属性を補足すると閲覧者に参加者の具体像を伝えることができます。

    写真 (イベントの様子・横向き)

    ※ 閲覧者にイベントの雰囲気を伝えるために、写真やイベントの様子が伝わる画像を必ず添付してください。(1 枚のみ - 5MB まで)

    重要 画像の添付

    ※ 写真・画像を添付する際は、著作権や肖像権の侵害とならないようご留意、ご注意ください。またインフォメーションサービスの規約をご確認ください。

    イベントの概要について
    開催日時

    ※ 複数の開催日がある場合は、各開催日と開催場所をセットでお書きください。

    開催場所

    建物名だけでなく会議室名までご記入ください

    アクセス方法

    開催場所の住所、アクセス方法 (最寄り駅など) を書いてください。

    集合場所

    散策イベントや野外活動などの場合は、集合場所をお書きください。

    申し込み方法等ついて
    重要 参加費

    参加費がある場合は、支払い方法も必ずお書きください。

    重要 申込みカテゴリー
    託児施設・遊興スペースカテゴリー
    重要 申し込み方法

    このイベントへの参加申し込みについての方法や説明を入力してください。

    ※ 申込締め切り日時がある場合は必ず以下のフィールドにお書きください。

    重要 参加申し込みWEBフォーム

    参加の申し込みについて自らが用意した参加申し込み WEB フォームがあれば URL を下記枠に入力してください。

    団体の活動を伝える SNS (ソーシャルネットワークサービス)

    各種 SNS で団体の活動を伝えている場合、以下の入力フィールドに入力することで当ポータルサイトに掲載することができます。あればお知らせください。

    Facebook
    Twitter
    Instagram

    注意)添付写真のサイズが大きい場合、送信完了までに時間がかかることがあります。(時間は通信環境により異なります。)



    * 送信エラー時、下部にエラー内容のメッセージが表示されます。半角指定の項目 (郵便番号やメールアドレス、URL) に全角文字やスペースが含まれていないかをご確認ください。


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