ボランティア募集の情報提供窓口 (簡易)


まずはお読みください

ボランティア募集に関する情報を提供する際はこのメールフォームより京都市市民活動総合センターへ情報を送信してください。

当サイト活用ガイド (PDF 12.3MB)
事前入力用ファイルのダウンロード (Excel)

※ 上記ファイルには、投稿する内容と投稿内容のポイントがまとめられています。投稿の内容をご確認・事前作成の上、以下のメールフォームより情報をご提供ください。

※ 記載に必要な内容などご質問・疑問などがございましたら 京都市市民活動総合センターまで電話等でお問い合わせ いただくか、当センター窓口まで相談にお越しください。サポートさせていただきます。

ボランティア募集情報の提供時・提供後の注意点

情報提供を行う前に:当ポータルサイトで情報発信を行うには京都市市民活動総合センターのインフォメーションサービスへ登録が必要です。

情報提供を行った後にポータルサイト上の掲載内容を修正する場合には 掲載内容の修正窓口 から公開情報の修正依頼を行ってください。

1. 基礎情報の入力

ボランティア募集情報を当ポータルサイトに掲載するための情報提供フォームです。以下の各入力フィールドに入力後、「2.ボランティア募集情報」の入力を行ってください。

基礎情報の入力

情報を入力する前に確認!ポータルに掲載し情報発信できる情報についてインフォーメーション規約をご確認ください。

基礎情報
重要 ボランティア名称
団体詳細

団体情報は市民活動総合センターのスタッフが情報提供元の「団体マイページ」より情報を抜粋し、ポータルサイトに入力します。「団体マイページ」の情報を確認いただき、更新の必要がある場合は必ず更新してください。

* 必須となっている項目は必ず入力する必要があります。

情報提供を行おうとしているあなたのお名前* 必須
あなたの連絡先メールアドレス (自動返信用)* 必須

ここに入力されたメールアドレス宛に情報提供した内容が送信されます。

団体の名称* 必須
インフォメーションサービス ID* 必須
問い合わせ先情報

住所・電話番号・メールアドレス・連絡担当者など、イベントに関する問い合わせ先を入力してください。
メールアドレスのみ、電話番号のみでも大丈夫です。ただし、電話でのお問合せの場合は対応可能時間もお書きください。

上記の団体とイベントの主体が異なる場合

※ 登録団体との関係性が不明瞭な場合や、主催団体が営利企業・宗教団体である場合は掲載できませんのでご了承ください。

主催団体名

登録団体とイベントの主催団体が異なる場合は以下に主催情報を入力してください。

主催団体連絡先
登録団体との関係
個人情報の取り扱いについて

※ このイベントを行うにあたって個人情報の取り扱いについて記載しているページがあれば入力してください。

個人情報取扱い Web ページ
共催・協力・後援団体情報について

※ このイベントを行うにあたって共催・協力・後援団体があれば入力してください。

共催団体名
協力団体名
後援団体名
受け入れ・連絡先関連情報の入力

* 以下の「受け入れ・連絡先関連情報の入力」は団体基礎情報と同じ場合は省略可ですが、ボランティア希望者が連絡を取りやすいように、対応時間を補足してください。

受け入れ先

受け入れ先関連情報 このボランティア募集の申込みや問い合わせ等に設定しておきたい各種情報を以下のフィールドに入力してください。

* 団体基礎情報と同じ場合は省略してください。

受け入れ先団体の名称
担当者名
電話番号

電話対応時間等の注釈:

Fax 番号

FAX 対応時間等の注釈:

メールアドレス* 必須

※ この提供情報送信時、ここに入力されたメールアドレス宛にも情報提供した内容が送信されます。

連絡先

このボランティア募集の申込みや問い合わせ等に設定しておきたい各種情報を以下のフィールドに入力してください。

* 受け入れ先と同じ場合は省略してください。

連絡先団体の名称
担当者名
電話番号

電話対応時間等の注釈:

Fax 番号

FAX 対応時間等の注釈:

メールアドレス
その他の連絡情報

上記以外の連絡方法がある場合は、以下のフィールドに入力してください。

その他の連絡方法

2. ボランティア募集情報の入力

「1.基礎情報」の入力を終えたら以下のボランティア募集情報窓口の内「簡単に情報提供を行う」または「より詳しく情報提供を行う」のどちらかから情報提供を行ってください。

ファイル添付による情報提供の場合

スキャンしたチラシのみでの情報提供はご遠慮ください。チラシ作成の元データを添付してください。
チラシに使っている写真やイラストの元データがあれば、ご提供をお願いします。

Web掲載に際して不足している情報を市民活動総合センターより問い合わせすることがございます。予めご了承ください。

画像提供につきましては、著作権・肖像権に関する規約をご確認ください。

ファイル添付 1

受け入れ可能なファイル形式:3MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

ファイル添付 2

受け入れ可能なファイル形式:3MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

ファイル添付 3

受け入れ可能なファイル形式:3MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

ファイル添付 4

受け入れ可能なファイル形式:3MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

ファイル添付 5

受け入れ可能なファイル形式:3MB以下のサイズの PDF(.pdf)、画像(.jpg | .jpeg | .png)、word(.docx | .doc)、excel(.xlsx | .xls)

自由入力による情報提供の場合

「ファイル添付による情報提供の場合」を利用しない場合は、以下のフォームを使って自由な書式で情報提供ができます。画像など情報提供の内容に追加したいファイルがある場合は、上記の「ファイル添付による情報提供の場合」内のファイル添付機能を併用してください。

Web掲載に際して不足している情報を市民活動総合センターより問い合わせすることがございます。予めご了承ください。

自由入力による情報提供

または、下部の「より詳しく情報提供を行う」のどちらかからイベント情報の提供が行えます。

基礎的な内容について
重要 種類

募集するボランティアの種類に関するカテゴリーから該当する項目どれか一つを選択してください。

趣旨・活動内容について

活動内容を説明するための趣旨や概要文を以下のフィールドに入力してください。

重要 活動の目的・意義について

活動の魅力や特徴を表現する単文アピールを 3 件まで入力できます。
* ボランティア活動を通して得られるもの(体験)などをお書きください。



重要 ボランティア詳細について
活動場所
活動日時
事前説明会や研修参加が必要な場合

ボランティア募集について事前説明会、研修などといった予備的な行動が必要になる場合はその名称を入力してください。

重要 写真の添付
写真 (活動の様子・横向き)

活動風景が写っている写真で当サイト閲覧者に活動の雰囲気などを伝える事ができます。

重要 画像の添付

※ 写真・画像を添付する際は、著作権や肖像権の侵害とならないようご留意、ご注意ください。またインフォメーションサービスの規約をご確認ください。

受け入れ可能なファイル形式:5MB以下のサイズの 画像(.jpg | .jpeg | .png)

写真 (スタッフの様子・横向き)

スタッフが写っている写真で当サイト閲覧者に団体やスタッフ等の雰囲気などを伝える事ができます。

* ボランティアが一番知りたいと思うのは、団体で活動する人の雰囲気です。

重要 画像の添付

※ 写真・画像を添付する際は、著作権や肖像権の侵害とならないようご留意、ご注意ください。またインフォメーションサービスの規約をご確認ください。

受け入れ可能なファイル形式:5MB以下のサイズの 画像(.jpg | .jpeg | .png)

ボランティア募集 PR 等の動画ページ

このボランティア活動の魅力を伝えたり、募集宣伝するために作成した動画 (Youtube または Vimeo) ページがあれば URL を以下のフィールドに入力してください。

PR 動画ページ
特徴等に関するカテゴリー

特徴に関するカテゴリーから該当する項目にチェックしてください。

タイプ
特徴
対象

全年齢の場合は「年齢等を問わない」のみを選択してください。

求めているスキルに関するカテゴリー

ボランティアに求める技術やスキルが明確な場合は下記カテゴリーから該当する項目を選択してください。(複数選択可能です)

* 特にない場合は、「その他」の「技能を問わない」のみにチェックをいれてください。

演出・表現
撮影
事務
編集・デザイン・発信
その他
ボランティアに求めるもの
重要 参加条件

「こんな人にぜひきてもらいたい」というイメージを入力してください。

募集人数
体験談

3人分までまとめて入力できます。 感想の後で属性を補足すると閲覧者に参加者の具体像を伝えることができます。

体験談
参加申し込み
申込み方法
申し込み Web フォーム

参加の申し込みについて自らが用意した参加申し込み Web フォームがあれば URL を入力してください。

申込み期限
申込み期限
費用負担について

ボランティア参加者が自ら負担しなければならない費用がある場合は記載してください。

重要 費用負担
団体の活動を伝える SNS (ソーシャルネットワークサービス)

各種 SNS で団体の活動を伝えている場合、以下の入力フィールドに入力することで当ポータルサイトに掲載することができます。あればお知らせください。

Facebook
Twitter
Instagram

注意)添付写真のサイズが大きい場合、送信完了までに時間がかかることがあります。(時間は通信環境により異なります。)



* 送信エラー時、下部にエラー内容のメッセージが表示されます。半角指定の項目 (郵便番号やメールアドレス、URL) に全角文字やスペースが含まれていないかをご確認ください。


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