申請の方法

【重要】応募方法の詳細は、「ガイドライン Guidelines」英語版と「2025 年度助成金電子申請ガイドライン」の両方を必ず読み、申請書類を作成してください。

1. ユーザー登録完了後、システムから届いた電子申請へのリンクをクリックすると電子申請トップページが画面に表示されます。ユーザー名とパスワードを入力し、電子申請ページにログインします。
2. 「Create application」をクリックして、プルダウンメニューより「2025 SJSF Japan – Grant Application」を選択すると申請書画面が表示されます。プルダウンメニューには複数の選択肢がありますが、必ず「2025 SJSF Japan – Grant Application」を選択してください。他国の選択肢 (例：SJSF Denmark, SJSF Finland, SJSF Iceland, SJSF Norway, SJSF Sweden) を選ぶと審査対象外となり、申請をお断りすることがあります。間違いのないようご留意ください。
3. 電子申請書の所定フォームに従い、記入、選択および資料のアップロードを進めてください。言語は必ず日本語で記入してください。ただし、英語またはローマ字表記を指定する項目がありますので、その場合は各記入枠の指示に従って入力してください。
   【提出書類】
   • 電子申請書
   • 個人申請の場合は略歴、団体申請の場合はその活動の概要
     (A4 用紙 2 枚以内、PDF 版をアップロード、なおファイルサイズは 2MB 以内であること。)
   • 推薦状 (PDF 版をアップロードすること) プロジェクトの意義について第三者の立場で推薦する文書。
   • 受入書 (PDF 版をアップロードすること) プロジェクト相手国の機関または個人による”Letter of Acceptance”。
   • 作品のポートフォリオ、写真など【任意で提出可】 (A4 紙 2 枚以内、JPEG ファイルの資料をアップロード可、ファイルサイズは 2MB 以内であること。)
   • その他の資料　例：ホームページ、ビデオ、音源へのリンクなどを任意で提出可。
4. 入力完了後「Submit」(提出) をクリックしてください。

※ 応募書類をご提出の際には特に下記の点にご留意願います。

• 推薦状・受入書は A4 用紙約 1 枚程度で、推薦状の宛先はスカンジナビア・ニッポンササカワ財団 (英語の場合は Scandinavia-Japan Sasakawa Foundation) 宛とする。受入書の宛先は、申請者／申請団体宛ての書類を提出すること。日付、推薦者・受入者 (受入機関) の署名／電子署名または捺印が必要です。その他の書式は自由とします。
• 研究案件の場合は、過去 5 年以内の査読付き論文のアブストラクトをアップロードしてください。ファイルサイズは 2MB 以内であること。2MB を超える場合は東京事務所にご相談ください。
• 提出された書類はいかなる理由があっても、返却できませんのでご了承ください。
• 「Submit」する前であれば、申請書の入力途中で作業を中断しても内容は自動保存されるので申請内容の追加、変更、削除など編集の継続が可能です。
• 申請書を「Submit」しても画面が変わらない場合は、セッションタイムが終了しサーバーとの接続が切断されている可能性があります。一旦ログアウトして、しばらく時間をおき再ログインしてください。入力した内容は自動保存されますので、前回の入力内容は保存されています。
• この事業の申請には、推薦書が必要です。

その他のデータ・期間等